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從2011年1月入伙，至2024年5月31日，長安鎮(zhèn)陶然豪園小區(qū)獲得公共收益余額約95萬元。這筆資金如何使用？近期，陶然豪園召開業(yè)主大會，借助全市電子投票系統(tǒng)，對如何使用小區(qū)公共收益進行表決。
據了解，這是長安鎮(zhèn)住宅小區(qū)首次通過全市電子投票系統(tǒng)，表決小區(qū)公共事項。根據表決結果，陶然豪園約95萬元的公共收益，將用于小區(qū)電梯維修、更換消防器材、籃球場翻新、生活水池更新等8項公共事務。
信息公開
入伙以來公共收益余額約為95萬元
根據《東莞市物業(yè)管理條例》（以下簡稱“物管條例”），業(yè)主共同決定事項，應當由專有部分面積占比2/3以上的業(yè)主且人數(shù)占比2/3以上的業(yè)主參與表決。業(yè)主表決可以采用電子投票方式；采用電子投票方式的，應當使用電子投票系統(tǒng)。電子投票系統(tǒng)由市住房城鄉(xiāng)建設部門建設并免費提供使用。
今年8月12日至21日，陶然豪園業(yè)主使用電子投票系統(tǒng)進行投票，對如何使用公共收益維修小區(qū)公共部位進行表決，主要涉及維護公共消防設施、供水設施、道路等，不再使用傳統(tǒng)投票模式。
陶然豪園業(yè)委會主任冉慶明告訴記者，雖然投票期只有10天，但此前業(yè)委會多次召開會議，討論小區(qū)升級改造的公共事項?！皬牧㈨椀秸酵ㄟ^，用了一年半的時間?！?/span>
今年6月1日，陶然豪園業(yè)委會向全體業(yè)主公告，發(fā)布《陶然豪園業(yè)委會使用公共收益的方案說明》，并對計劃使用公共收益施工項目邀約進行說明。
公告稱，陶然豪園小區(qū)自2011年入伙至今，伴隨著小區(qū)年限增長，需要更換或更新的設備設施隨之增多，大部分需要使用業(yè)主入伙時交納的住宅專項維修資金。截至2024年4月30日，公共收益余額約95萬元，小區(qū)業(yè)委會計劃使用公共收益更換/維修目前急需維修和更換的8個項目。
公告顯示，邀標內容包括電梯維修、整體更換瓶身過期的滅火器材、更新氣體滅火室、生活水池更換水泵、消防水泵維修、翻新花園球場地面、建設電動自行車停車棚等。
公示期滿業(yè)主無異議后，陶然豪園業(yè)委會組織召開業(yè)主大會，由業(yè)主投票表決是否同意。
民主決策
業(yè)主投票決定小區(qū)重大事項
陶然豪園小區(qū)位于長安鎮(zhèn)咸西社區(qū)，共580戶，建筑面積超10萬平方米。2016年，在長安鎮(zhèn)房管所的指導與支持下，陶然豪園業(yè)委會成立。
冉慶明是陶然豪園第二屆業(yè)委會主任，他介紹，業(yè)委會每月召開正式會議，提前準備會議議題和會議內容，集中討論業(yè)主反映的問題、業(yè)委會發(fā)現(xiàn)的問題，或者物業(yè)管理存在的問題。
小區(qū)公共收益，是業(yè)主關心的問題。物管條例對公共收益做了明確，包括利用業(yè)主共有的建筑物、停車場地、綠地、道路、通道、樓梯、房屋外墻、電梯、照明設施等共有部分從事經營活動產生的收入，在扣除合理成本之后所得收益。
陶然豪園物管負責人況建強告訴記者，小區(qū)公共收益包括三大塊，一是地面停車位，二是電梯廣告費，三是泳池承包費，每年共14萬元左右?！拔覀兪羌兙幼⌒^(qū)，沒有商業(yè)部分，公共收益比較少?！?/span>
冉慶明說，自業(yè)委會成立以來，陶然豪園就制定了公共收益的使用原則，“首先是及時收回來，要管好。第二要用好，用在小區(qū)和業(yè)主急需的地方。同時，要用在資金可承受、允許使用的范圍內。”
此次投票表決，部分業(yè)主對公共收益的使用出現(xiàn)分歧。為此，陶然豪園業(yè)委會還召集不同意見的業(yè)主，對公共收益的使用、升級改造項目作說明，征求大家的意見建議。
在實際投票中，還遇到一個棘手問題。陶然豪園共有580戶，其中100多戶業(yè)主不在小區(qū)居住，業(yè)委會和物業(yè)公司無法全部聯(lián)系到這些業(yè)主。少了這100多戶的投票，就無法滿足“兩個2/3”的要求。為此，長安房管所調取了部分業(yè)主資料，指導陶然豪園按照法定流程完成票決。
電子票決
提高效率，保障業(yè)主知情權參與權
“以前業(yè)主到現(xiàn)場才能投票，還要攜帶身份證、房產證的原件和復印件?，F(xiàn)在業(yè)主借助手機，人臉識別登錄后即可投票?！比綉c明說。
和傳統(tǒng)現(xiàn)場投票模式不同的是，采用電子投票表決方式，小區(qū)業(yè)主通過手機端手指一點，幾分鐘就能完成電子投票表決，不僅便捷且有更高的安全性，還能解決因業(yè)主不在家，無法參與表決而導致時間拖延的情況，方便了業(yè)主表決的同時，保障了業(yè)主的知情權、參與權。
通過電子投票系統(tǒng)，不僅讓小區(qū)業(yè)主能更方便做出投票表決，在小區(qū)管理方面也能提高決策效率，投票結果能夠在電子系統(tǒng)中快速統(tǒng)計出來，使得能夠及時根據業(yè)主的意愿做出決策，推動小區(qū)各項事務的順利進行。
冉慶明從事金融行業(yè)，是小區(qū)的熱心業(yè)主，業(yè)委會換屆時，并沒想過競選業(yè)委會主任。當時要組建換屆團隊，起初人數(shù)不夠，在大家的推選下他參與進來，并當選為業(yè)委會主任。
雖然在工作中有不同意見，業(yè)委會與物業(yè)公司也常起爭執(zhí)，但通過業(yè)委會的規(guī)范運作、信息公開和民主決策，共同把小區(qū)的事情辦好，督促物業(yè)做好服務。
“公共收益的管理使用，體現(xiàn)了業(yè)主的意志，也反映了集體智慧。投票結果出爐后，我們張貼公示，依法依規(guī)使用這筆收益，共同建設好小區(qū)這個共同花園?！睕r建強說，電子投票系統(tǒng)高效便捷，希望以后繼續(xù)使用，提升小區(qū)治理水平。
據了解，目前，長安鎮(zhèn)共有房地產開發(fā)住宅小區(qū)54個，小區(qū)居住人數(shù)約7萬人，住宅小區(qū)物業(yè)管理對于提升群眾生活品質、城市安全運行、社會和諧穩(wěn)定具有重要意義。接下來，長安鎮(zhèn)將在各個住宅小區(qū)推廣使用全市電子投票系統(tǒng)，表決各項公共事務。